De controller die je niet in dienst hebt.
Cijferalarm signaleert maandelijks de stille afwijkingen in je boekhouding — kostenuitschieters, dubbele betalingen, scheve ratio's — vóór je accountant ze een jaar later ontdekt.
Fouten in je cijfers zie je nu pas als het te laat is.
Een grote organisatie heeft een controller die er dagelijks bovenop zit. De rest ontdekt een dubbele betaling, een uit de hand lopende kostenpost of een verslechterende liquiditeit vaak pas bij de jaarrekening — maanden later, als bijsturen niet meer kan.
Geen controller
Kleine organisaties hebben niemand die structureel naar de cijfers tussen de regels kijkt.
Stille afwijkingen
Dubbele betalingen, kostenuitschieters en scheve ratio's vallen niemand op tot ze groot zijn.
Te laat inzicht
De accountant kijkt achteraf. Dan is het geld al weg en de trend al ingezet.
Een set tripwires op je administratie
Cijferalarm draait maandelijks een vaste set controles op je boekhouding en meldt alleen wat afwijkt — met de cijfers erbij, zodat je meteen kunt handelen.
Kostenuitschieters
Kostenposten die sterk afwijken van hun eigen historie of budget — omhoog én omlaag.
Dubbele betalingen
Facturen met dezelfde crediteur, bedrag of kenmerk die twee keer betaald dreigen te worden.
Scheve ratio's
Liquiditeit, marge en andere kengetallen die de verkeerde kant op bewegen of onder de norm zakken.
Ongebruikelijke boekingen
Ronde bedragen, boekingen in het weekend, nieuwe crediteuren, mutaties net onder een grens.
Budget & prognose
Waar je uit de pas loopt met je begroting, zodat je kunt bijsturen terwijl het nog kan.
Eén helder rapport
Maandelijks een kort overzicht met alleen de signalen die aandacht vragen — geen dashboards afstruinen.
Voor organisaties zonder eigen controller
Klein mkb
Ondernemers die grip willen op hun cijfers zonder een dure financial in dienst te nemen.
Zorgorganisaties
Kleine zorgaanbieders die publiek geld beheren en aantoonbaar in control willen zijn.
Bestuurders & eigenaren
Eindverantwoordelijk voor de financiën, maar zonder de tijd om de boekhouding te pluizen.
Boekhouder & administrateur
Die er een extra paar ogen bij willen, zonder zelf elke maand alle controles te doen.
In drie stappen grip op je cijfers
1. Intake & koppelen
We stemmen af waarop je gealarmeerd wilt worden en met welke drempels, en leggen de koppeling met Exact Online — of starten pakket-onafhankelijk met een maandelijkse export.
2. Maandelijkse analyse
Cijferalarm draait de tripwires op je administratie en vergelijkt met je eigen historie, budget en normen.
3. Signaalrapport
Je ontvangt een kort rapport met alleen de afwijkingen die aandacht vragen — met de onderliggende cijfers erbij.
Werkt met je boekhouding
Cijferalarm sluit aan op je bestaande administratie. Met Exact Online is er een directe koppeling; andere pakketten regelen we op aanvraag. Wil je nog geen koppeling? Dan starten we pakket-onafhankelijk met een maandelijkse export — dan hoeft er niets aan je systemen te veranderen.
Je data blijft van jou. Cijferalarm leest alleen wat nodig is voor de controles en levert het signaalrapport terug — verder verandert er niets aan je administratie of je manier van werken.
Je cijfers blijven van jou
Je vraagt je niet voor niets af wie er in je boekhouding mag kijken. Daarom is Cijferalarm van meet af aan veilig ingericht.
Alleen-lezen
Cijferalarm kijkt alleen mee — we kunnen niets in je administratie wijzigen, boeken of versturen.
Officiële koppeling
De Exact Online-koppeling loopt via de officiële autorisatie (OAuth). Je geeft geen wachtwoord af en trekt de toegang zelf in wanneer je wilt.
AVG-proof
Verwerkersovereenkomst standaard, gegevens binnen de EU. We bewaren alleen wat nodig is voor de controles, niet meer.
Eén vast maandbedrag. Korte inrichting, daarna loopt het.
Cijferalarm is een abonnement met een korte, eenmalige inrichting: we stemmen af waarop je gealarmeerd wilt worden en met welke drempels, en zetten de koppeling op — of starten met een maandelijkse export. Daarna ontvang je elke maand je signaalrapport.
Eén onopgemerkte dubbele betaling of uit de hand lopende kostenpost kost al snel meer dan een jaar Cijferalarm — ongeveer €6,50 per dag.
- Maandelijks signaalrapport
- Vaste set tripwires op je administratie
- Exact-koppeling of maandelijkse export
- Ingericht op jouw signalen & drempels
Indicatief maandtarief; eenmalige inrichting in overleg. Definitieve prijs per organisatie.
Vraag een gratis nulmeting aan
Laat je gegevens achter, dan draaien we de tripwires eenmalig op je eigen administratie en laten we je zien wat eruit komt — vrijblijvend, geen abonnement. Eén maandelijkse export volstaat; een koppeling is voor de nulmeting nog niet nodig.